Das Gehirn Ihrer Firma. Es findet das Geld, das unbemerkt versickert.
Pink Brain verbindet ERP, Postfach und Dateien zu einem Gehirn, das Ihre Firma kennt. Bei Frostmeat hat es in den ersten drei Tagen über 100.000 € gefunden, die sonst niemandem aufgefallen wären. Testen Sie es kostenlos an Ihren eigenen Rechnungen. Ihr Aufwand sind etwa 15 Minuten.
Unser Team vereint Erfahrungen aus führenden Unternehmen und Institutionen
01Problem und Lösung
Die Antworten liegen in Ihrer Firma. Nur sieht sie keiner.
Jede Zahl ist irgendwo da: im ERP, im Postfach, in Excel, in den Köpfen Ihrer Mitarbeiter. Was fehlt, ist Transparenz: alles an einem Ort. Und Fokus: jeden Tag genau dort hinzuschauen, wo Geld verloren geht. Deshalb versickert Geld in drei Richtungen, ohne dass Sie es sofort bemerken.
Pink Brain verbindet alle Zahlen, Mails und Absprachen Ihrer Firma. Wie ein Mitarbeiter, der seit 20 Jahren dabei ist, nur dass er nie vergisst. Damit zeigt es Ihnen, wo Geld liegt.
Echte Fälle aus dem Handel, anonymisiertRechnungen stimmen nicht.
Ein Großkunde bekommt Hüfte zu 12 statt 16 €/kg. Aufgefallen ist es erst Wochen später.
So hilft Pink Brain
Geld holen
Findet, was Ihnen zusteht.
- Rechnungen der letzten 3 Jahre geprüft, Preis und Gewicht
- Laufende Prüfung auf Mindergewicht
- Reklamationen gegen Mails abgleichen
Die Marge ist schlechter, als sie aussieht.
Im ERP steht der nackte Einkaufspreis. Zoll, Fracht, Finanzierung und Kühlhaus fehlen. So wirkt ein Kunde profitabel, der es nicht ist.
So hilft Pink Brain
Marge schützen
Zeigt, wo die Marge wirklich steht.
- Rohertrag je Kunde mit echtem Einstand
- Preisampel schon bei der Auftragserfassung
- Preisprüfung gegen Ihre Preisliste
Kunden gehen leise.
Ein Stammkunde bestellt seltener. Bis es im Umsatz auffällt, kauft er längst woanders.
So hilft Pink Brain
Kunden halten und mehr verkaufen
Zeigt, wo Umsatz wegbricht und wo er liegt.
- Angebot aus verfügbarem Bestand mit Mindestpreis, als Entwurf im Postfach
- Kunden, die seltener bestellen, mit Meldung an den Verkäufer
- Reichweite je Importartikel, inklusive Ware unterwegs
Und jede andere Frage zu Ihrer Firma beantwortet Pink Brain auch.
Und ChatGPT oder Copilot? Sie kennen Ihre Firma nicht und rechnen mit ungeprüften Rohdaten.
02Beispiel Frostmeat
Das Beispiel Frostmeat: über 100.000 € in den ersten drei Tagen.
gefunden, die sonst unbemerkt versickert wären. Jeder Fund mit Beleg.
Johannes Biel ist Geschäftsführender Gesellschafter von Frostmeat, einem Fleisch-Importeur mit drei Gesellschaften. Er hat Pink Brain eine Aufgabe gegeben:
„Schau dir alle Rechnungen der letzten drei Jahre an. Wenn Preis oder Gewicht um mehr als 2 % vom Durchschnitt abweichen, melde es.“
Pink Brain hat daraufhin jede einzelne Rechnung geprüft, nicht nur Stichproben. Schon in den ersten drei Tagen kamen Fehler im Wert von über 100.000 € ans Licht, die sonst niemand bemerkt hätte. Heute arbeiten bei Frostmeat vier Personen täglich mit Pink Brain. Bis Ende Oktober kommen Import, Logistik, Buchhaltung und Qualitätsmanagement dazu.
Zitat: [Satz von Johannes aus dem Testimonial-Video]
Johannes BielGeschäftsführender Gesellschafter, Frostmeat
03Rechnungs-Check
So beweisen wir es Ihnen: der kostenlose Rechnungs-Check.
Wir prüfen Ihre Eingangsrechnungen der letzten drei Jahre auf fünf typische Fehler, zum Beispiel zu hohe Preise und doppelte Rechnungen. Ein neues System brauchen Sie dafür nicht.
Lieferant GmbH
Zahlbar 14 Tage, 2 % Skonto
Was wir prüfen
- Zu hoher PreisEin Lieferant berechnet mehr als 2 % über dem letzten Preis.
- Doppelte RechnungDieselbe Rechnung wurde zweimal bezahlt.
- Berechnet, aber nicht geliefertAuf der Rechnung steht mehr, als angekommen ist.
- Steigende ZuschlägeZuschläge für Fracht, Energie oder Maut steigen oder kommen neu dazu.
- Nicht genutztes SkontoSkonto war möglich, wurde aber nicht abgezogen.
- Zusatzprüfung für Ihre BrancheZum Beispiel Abweichungen beim Gewicht bei Lebensmitteln oder Metall.
So läuft es
- Kostenlos15 Minuten1
Drei Listen aus dem ERP
Einkaufsrechnungen, Lieferantenbuchungen und Wareneingänge der letzten drei Jahre. Sie bekommen eine Video-Anleitung, und wir rufen Sie dazu an. Auf Wunsch ziehen wir die Listen gemeinsam mit Ihrer Buchhaltung per Bildschirmfreigabe, in 20 Minuten.
- 1 Gespräch2
Das Gespräch
Wir zeigen Ihnen jeden Fund mit Beleg. Die Liste gehört Ihnen, egal wie Sie sich entscheiden.
- Wenn Sie weitermachen7 Tage3
Anbindung in 7 Tagen
Wenn Sie weitermachen, binden wir Ihr ERP-System selbst an. Wir lesen nur und ändern nichts. Danach prüfen wir auch Ihre Verkäufe der letzten drei Jahre.
- 6 Uhr4
Tägliche Prüfung
Ab dann prüft Pink Brain jeden Tag Ihren Einkauf und Verkauf. Um 6 Uhr morgens liegt der Bericht in Ihrem Postfach.
- Rechnungs-Check
- kostenlos
- Bestätigte Funde
- 80.000 €
- Setup, einmalig: 40 % der Funde
- 32.000 €
- Bleibt bei Ihnen
- 48.000 €
Danach zahlen Sie einen festen Preis pro Monat. Darin ist alles enthalten, auch die Kosten für die KI.
Funde, die sich erklären lassen, streichen Sie im Gespräch. Liegen die bestätigten Funde unter 30.000 €, machen wir Ihnen kein Angebot. Der Check hat Sie dann nichts gekostet, und die Liste der Funde gehört trotzdem Ihnen. Alle Bedingungen
- IT-Sicherheits-Check durch Trufflepig für Ihr gesamtes Unternehmen (Marktwert 10.000 bis 15.000 €)
- Vorlagen, um gefundenes Geld zurückzufordern
- Plan für die nächsten Schritte in der Digitalisierung
- Platz in einer Runde mit anderen Unternehmern
Diesen Monat noch [n] von 5 Plätzen frei.
04Leistungen
Was Pink Brain nach dem Start für Sie übernimmt.
Morgenbericht
Jeden Morgen eine Übersicht: was gestern verkauft wurde, von wem und mit welchem Rohertrag.
Fragen in normaler Sprache
Die Antwort kommt in wenigen Sekunden.
- Kunde A, letzte Bestellung vor 16 Tagen
- Kunde B, vor 15 Tagen
- Kunde C, vor 14 Tagen
Postfach-Assistent
Pink Brain fasst Ihre Mails zusammen und bereitet Antworten in Ihrem Stil vor. Verschickt wird nur, was Sie freigeben.
Verlässliche Zahlen
Die KI rechnet nicht selbst. Jede Zahl stammt aus Ihrer Buchhaltung, mit Ihrem echten Einstand.
Container-CockpitNeu
Alle Container auf See und im Hafen: Ankunft, Dokumente und wie viel schon verkauft ist.
Kontraktstand auf Knopfdruck
Jeder Kontrakt gegen Aufträge, Lieferungen und Rechnungen: Restmenge und Restlaufzeit, bevor es Streit gibt.
Zusage gegen Auftragsbestätigung
Preis, Menge und Termin aus dem Mailverlauf gegen die Auftragsbestätigung, bevor sie rausgeht.
Reklamationen
Reklamationen im System gegen Mails, Fotos und Gutschriften. Was beim Lieferanten weiterreklamiert werden kann, wird markiert.
Prüfung über alle Systeme
Kühlhausbestand gegen ERP, Lieferung ohne Rechnung, offene Posten, Fristen für Kreditlinien und Bürgschaften.
Für Kühlhäuser und Lieferanten: Sie arbeiten als Kühlhaus oder Lieferant mit Händlern? Dieselben Prüfungen funktionieren auch bei Ihnen: Lagergeld und Bestände, Gewicht und Preis gegenüber Ihren Kunden.
05Datensicherheit
Ihre Daten bleiben bei Ihnen. In der Cloud oder als Box bei Ihnen.
Cloud
Pink Brain läuft auf einem eigenen Server in Deutschland, getrennt von anderen Kunden.
Für wen: Für die meisten Unternehmen. Das ist der schnellste Start.
Pinke Box bei Ihnen
Pink Brain läuft auf einer pinken Box in Ihrem Haus. Sensible Daten verlassen das Haus nicht.
Für wen: Für Unternehmen mit hohem Datenschutzbedarf oder einem ERP-System auf eigenen Servern im Haus.
- ERP-System wird nur gelesen
- KI verschickt keine Mails
- Datenschutz-Verträge schriftlich
- Unabhängig geprüft von Trufflepig, unserem IT-Sicherheitspartner
So ist Pink Brain aufgebaut
Ihre Systeme
- ERPSAP, Business Central
- CRMHubSpot
- MailOutlook
- DateienExcel
- KühlhausBestandslisten
Pink Brain
Die geprüfte Datenbasis Ihrer Firma.
- VerbindetHolt die Daten aus allen Systemen zusammen und verändert dort nichts.
- PrüftJede Kennzahl ist einmal festgelegt und mit Ihrer Buchhaltung abgeglichen. Fehler in den Daten beheben wir, bevor etwas darauf aufbaut.
- Merkt sichDas Firmen-Gedächtnis: wie Sie arbeiten, Ihre Ziele, die Regeln Ihrer Branche und die Leitplanken für die KI.
Auf einem eigenen Server in Deutschland, getrennt von anderen Kunden.
Ihre Anwendungen
Wählen Sie eine Anwendung. Dann sehen Sie, welche Systeme sie nutzt.
Kontrollierter Zugang mit Rechten und Protokoll.
06Fragen
Häufige Fragen.
„Bei uns geht kein Geld verloren.“Video folgt
Das habe ich auch gedacht. Dann hat Pink Brain in den ersten drei Tagen über 100.000 Euro gefunden, die sonst unbemerkt versickert wären. Die Daten waren immer da, es hat nur niemand nachgesehen.
Johannes Biel, Frostmeat„Das kann ich auch mit Copilot.“Video folgt
Copilot arbeitet direkt mit Ihren ungeprüften Rohdaten. Bei Frostmeat hätte ein Währungsfehler den Umsatz um Millionen falsch ausgewiesen. Pink Brain rechnet nur mit geprüften Zahlen und prüft jeden Tag automatisch.
Tim Willmann„Warum nicht gleich SAP oder eine andere große Plattform?“
Mit Pink Brain müssen Sie kein großes Softwareprojekt aufsetzen. Pink Brain ersetzt Ihr ERP-System nicht, sondern arbeitet mit den Daten, die Sie schon haben, zum Beispiel aus SAP, Business Central, HubSpot, Outlook und Excel. Wir bauen schnell genau die Lösung, die Ihr Unternehmen braucht. Das schont Zeit, Budget und Ihr Team.
„Die KI rechnet falsch.“Video folgt
Bei uns erzeugt die KI keine Zahlen. Jede Zahl stammt aus einer geprüften Kennzahl, die mit Ihrer Buchhaltung abgeglichen ist. Daneben steht, wie verlässlich sie ist.
Tim Willmann„Das ist unsicher.“Video folgt
Pink Brain läuft auf einem eigenen Server in Deutschland. Ihr ERP-System wird nur gelesen, und die KI kann keine Mails verschicken. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung und die Schutzmaßnahmen bekommen Sie schriftlich. Trufflepig prüft das unabhängig.
Carsten Dreseler„IT-Projekte dauern ewig.“Video folgt
Die Anbindung baue ich selbst. Nach 7 Tagen ist alles eingerichtet. Nach 30 Tagen liegt das Ergebnis der Prüfung der letzten drei Jahre vor.
Carsten Dreseler„Rechnet sich das?“
Das sehen Sie, bevor Sie etwas zahlen. Der Check ist kostenlos. Wenn Sie danach weitermachen, beträgt das Setup 40 % der Beträge, die wir bei Ihnen finden.
Tim Willmann„Können Sie den Export für uns machen?“
Ja. Wir ziehen die drei Listen gemeinsam mit Ihrer Buchhaltung per Bildschirmfreigabe. Das dauert etwa 20 Minuten.
„Wir haben sehr viele Rechnungen. Geht das trotzdem?“
Ja. Dann starten wir mit einem kürzeren Zeitraum, zum Beispiel dem letzten Jahr, oder Sie schicken uns eine Datei pro Jahr. Die übrigen Jahre prüfen wir mit, wenn Sie mit Pink Brain starten.
„Für Auswertungen brauche ich kein zusätzliches Programm.“
Auswerten konnte ich vorher auch. Aber niemand hatte Zeit, jede Rechnung jeden Tag zu prüfen. Das macht jetzt Pink Brain.
Johannes Biel, Frostmeat„Warum überhaupt KI?“
Die KI übernimmt bei uns nur einen kleinen Teil: Sie fasst zusammen und formuliert. Gerechnet wird mit festen Regeln.
Tim Willmann„Für jede Änderung brauche ich dann wieder einen Berater.“
Nein. Sie sagen Pink Brain in normaler Sprache, was Sie sehen wollen, und bekommen in wenigen Augenblicken eine neue Auswertung oder ein neues Dashboard. Eine Schulung oder Programmierkenntnisse brauchen Sie dafür nicht.
„Bei uns ist es anders.“
Das kann sein. Deshalb prüfen wir zuerst Ihre eigenen Rechnungen, kostenlos.
Tim Willmann„Unsere Stammdaten sind chaotisch.“
Das ist normal. Fehler in den Stammdaten zeigen wir Ihnen im ersten Bericht, zusammen mit einer Liste, was bereinigt werden sollte.
Tim Willmann„Dann bin ich von Ihnen abhängig.“
Ihre Daten bleiben bei Ihnen, und Ihr ERP-System bleibt, wie es ist. Sie können jederzeit alle Daten exportieren.
Tim Willmann„Das stört den Betrieb.“
Wir lesen nur Daten aus und ändern nichts in Ihrem ERP-System. Ihr Team merkt davon nichts.
Tim Willmann„Noch ein Programm, das ich nie öffne.“
Das muss ich auch nicht. Der Bericht kommt morgens um sechs in mein Postfach, und die Antwortentwürfe liegen schon bereit.
Johannes Biel, Frostmeat„Das wird eine Kostenfalle.“
Sie zahlen einen festen Preis pro Monat. Darin ist alles enthalten, auch die Kosten für die KI. Nachforderungen gibt es nicht.
Tim Willmann07Team
Das Team hinter Pink Brain. Erfahrung aus Handel, Buchhaltung und IT.
Tim Willmann
Vertrieb und Kundenbetreuung
Ansprechpartner vom Erstgespräch bis zum Ergebnis-Termin. Hat Trufflepig IT Forensics von unter 1 auf rund 10 Millionen € Umsatz entwickelt. Zuvor bei McKinsey in Vertrieb und Prozessen für Konzerne tätig.
Carsten Dreseler
Technik und Datenintegration
Verantwortet die technische Umsetzung. 20 Jahre Erfahrung in der IT mittelständischer Unternehmen, mit fundierter Kenntnis von ERP-Datenmodellen, Buchungslogik und Buchhaltung bis zur Steuerberatung.
Johannes Biel
Praxispartner aus dem Handel
Geschäftsführender Gesellschafter von Frostmeat, einem Fleisch-Importeur mit drei Gesellschaften. Setzt Pink Brain täglich im eigenen Unternehmen ein und bringt seine Erfahrung aus dem Handel ein.
Wir prüfen 5 Unternehmen pro Monat.
Jeden Check gehen wir persönlich durch, deshalb ist die Zahl begrenzt. Jeder Monat, den Sie warten, kostet Sie einen Monat an Rechnungen, die wir noch prüfen können.